《农产品收购发票监控管理系统》纳税人手册1.0版

2011-01-01 17:02:13 24

第一章 运行环境

    《农产品收购发票监控管理系统》纳税人方须具备的运行环境如下: 
    一、软件环境 
    1、操作系统:Windows98 SE(第二版)或者以上版本 
    2、浏览器:微软 Internet Explorer 6.0或者以上版本 
    3、办公软件:office 2000或者以上版本;Adobe Reader 6.0版本;WinRAR解压缩工具 
    二、硬件环境 
    1、PC机器 
    CPU:奔腾Ⅲ或者以上;内存:256M或者以上;硬盘空间:1G或者以上;光驱正常 
    2、打印机 
平推针式票据打印机 
    三、网络环境 
    1、ADSL或者更优上网方式 
    2、1M或者以上带宽 
    3、与互联网连通 
    用于使用《农产品收购发票监控管理系统》的计算机除了具备上述软件、硬件、网络环境外,还要求计算机本身未感染病毒、操作系统没有损坏。纳税人在进行软件环境配置之前,请认真核对操作系统的版本是否符合要求、是否正常运行。并安装必要的杀毒软件和防火墙。

第二章 运行环境配置

    首次安装需要用到如下内容:点击进入下载地址
             

    一、安装WinRAR解压缩工具

    此工具用于解压缩下载的IE浏览器压缩文件IE6.rar。
    访问http://www.onlinedown.net/soft/5.htm ,下载WinRAR软件到本地机器。按照下面的步骤开始安装(以WinRAR3.70为例): 
    1、双击
图标,开始安装。 
    2、见到下图,点击“安装”按钮。 

    3、见到下图,点击“确定”按钮。 

    4、见到下图,点击“完成”按钮。 

    二、安装IE6.0浏览器

    Windows XP用户可以跳过此步。对Windows 98和Windows 2000操作系统,要检查IE浏览器的版本。一般这两种操作系统下的IE浏览器为5.0版本。检查的方法如下: 
    1、打开IE浏览器。 

    2、点击“帮助”,再点击“关于Internet Explorer”:

    3、从下图中可以看出当前IE浏览器的版本为:6.0以上。

    图中显示当前IE浏览器的版本为6.0以上,因此不需要安装IE6.0。如果显示版本低于6.0,如5.0,则需要按如下步骤安装IE6.0:
    IE6.0浏览器软件可以在本网上下载,下载的文件,可见
图标,此图标代表IE6.0压缩文件,将此文件复制到本机C盘(复制方法:右键点击图标,点击“复制”。打开C盘,在空白处点击鼠标右键,然后,点击“粘贴”。)。然后,右键点击该图标,选择“解压到IE6\(E)”,进行解压缩。 
    1、打开IE6文件夹,双击
图标,开始IE6.0浏览器的安装。 
    2、如果本机已经安装了IE6.0或者以上版本,则不必再安装。 
    3、安装完毕后,重新启动计算机。

    三、安装Adobe Reader 6.0软件 
    Adobe Reader 6.0软件可在下载中心下载,可见
图标,文件名为AdbeRdr60_chs_full.exe的可执行文件。 
    1、双击该图标,开始安装。安装过程中有些环节需要等待。 
    2、见到下图,点击“下一步”: 

    3、见到下图,点击“下一步”: 

    4、见到下图,点击“下一步”: 

    5、见到下图,点击“安装”: 

    6、见到下图,点击“完成”: 

    7、鼠标右键,选择安装的adobe reader6.0 打开下载的调节文件《adobe reader_set.pdf》。 
    8、点击“文件”,点击“打印”。如下图: (按调节文件的内容设置) 

    9、见到下图,做如下选择: 

  1. 页面缩放方式:无

  2. 自动旋转和居中:取消勾选。如上图。

然后,点击“确定”按钮。

第三章 CA证书的安装和管理

    一、自签名证书(根证书)的安装


    本证书系统中,自签名证书(根证书)以沧州市国家税务局的名义签发。这个证书是本证书系统验证所有证书有效性和合法性的基础。证书名称为:Root CA.crt 
    1、双击光盘中图标为
的证书。 
    2、见到下图,点击“安装证书”按钮: 

    3、见到下图,点击“下一步”按钮: 

    4、见到下图,做如下操作: 

    ①选择“将所有的证书放入下列存储区”;
    ②点击“浏览”按钮,在下图中作如下选择:


    选择“委托根目录证书发行机构”(Windows XP为“受信任的根证书颁发机构”)。然后,点击“确定”按钮。


在上图中点击“下一步”按钮。 
    5、见到下图,点击“完成”按钮: 

    6、见到下图,点击“是”,完成证书安装。 

    二、企业证书的安装


    企业证书中包含着纳税人的私钥,请务必妥善保管。企业证书的名称为企业的纳税人识别号。 
    1、双击光盘中名称为税号的证书
。 
    2、见到下图,点击“下一步”按钮: 

    3、见到下图,点击“下一步”: 

    4、见到下图,输入本企业的纳税人识别号(同企业证书的名称): 

    5、见到下图,作如下选择: 

    ①选择“将所有的证书放入下列存储区”; 
    ②点击“浏览”按钮,在下图中作如下选择:

    6、见到下图,作如下选择: 

选择“个人”,然后,点击“确定”按钮。 

在上图中点击“下一步”按钮。 
    7、见到下图,点击“完成”按钮: 

完成证书安装。

 

第四章 收购产品初始化

    一、检查网络是否连通,在网络连通的前提下,打开IE浏览器,在地址栏中输入:http://221.195.1.156,即可访问《农产品收购发票监控管理系统》。分别输入本企业纳税人识别号、密码、验证码,即可登陆系统。 

第一次登陆本系统, 您的默认密码为: 123 之后您可以通过 "基础数据" → "个人信息维护" 来更改您的密码. 如果您第一次登陆本系统,输入密码123登陆时, 提示密码错误. 那是由于 征管科还没为您设置管理员, 请与您的征管科联系. 

    二、收购产品初始化 
    1、点击
,进入收购产品管理模块。在这一个模块,纳税人可以添加、删除本企业收购的农产品的品种。 
    2、点击
按钮,在下图中挑选本企业收购的产品: 

    3、点击类别名称后的按钮,即可完成产品的初始化。一个企业可以有多个产品。 

第五章 重点日常操作

    一、发票入库


    农产品收购企业从各县市区局发票柜台领购农产品收购发票之后,县市区局管理人员会通过本系统再次将发票发售到纳税人。因此,纳税人要通过本系统对领购的发票进行入库。方法如下: 
    1、点击
,进入发票管理模块。在这个模块中,纳税人可以进行发票的入库、开具、退库和作废操作。 
    2、点击
,再点击按钮,即可发现等待入库的入库单。 
    3、点击
,再点击按钮,即可完成领购发票的验收入库。 
注释:纳税人如果发现入库单与实际领购发票不符,请先行入库,然后通过退库操作,将发票退回县市区局发票柜台,再请发票柜台重新出库。再次进行入库操作。


    二、发票开具


    1、点击,进入发票管理模块。 
    2、点击
,进入发票开具模块。 
    3、点击
,选择发票代码。 
    4、点击
,选择产品名称。 
    5、点击
,选择产品等级。 
    6、分别填写
。 
    7、分别填写销货人名称、身份证号码、地址。如果该销货人已经出现过,在输入的过程中,这个销货人的信息就会出现在屏幕上。在这个销货人的前面点击
,这个销货人的信息就会自动添加进来。 
    8、向打印机中送入与软件给出的发票号码相同的发票。在本例中即为
所示的号码为:10000404的这张发票。 
注释:如果送入打印机的发票号码与屏幕当前显示的发票号码不同,则打印出的发票为废票! 
    9、点击
按钮。 
    10、点击
按钮,开始打印发票。 
    11、进行下一张发票的操作。 
    注释:当没有发票代码可选的时候,说明本企业发票库房中已经没有发票了,请向所属县市区局发票柜台领购新的发票。 
    纳税人可以通过综合查询——查库存模块来查询本企业当前发票的库存量。 
    补充说明:由于打印机的型号不同、操作人员送入发票的力量不同、打印机挡板的位置不同等原因,系统给出的默认左边距和上边距未必准确,可以通过基础数据—打印参数设置模块调整边距,进行打印调试。直至满意为止。
横向和纵向边距以发票的左下角为标准:

 
  
横向边距

?

    具体调整方法为:
  1. 如果打印内容靠左,则将横向边距调大。例如,原来值为5,则调整为10;

  2. 如果打印内容靠右,则将横向边距调小。例如,原来值为11,则调整为6;

  3. 如果打印内容靠上,则将纵向边距调小。例如,原来值为-11,则调整为-20;

  4. 如果打印内容靠下,则将纵向边距调大。例如,原来值为5,则调整为10。

以上数值只是作为示例,请根据打印发票的实际情况进行相应调整。

发票开具后必须马上打印,未打印发票可以通过“综合查询”-“查开具”将已开具发票查出重新打印。


    三、发票作废


    对于因各种原因导致的已经保存但是没有打印的发票,以及已经开具但票载信息错误的发票,都要做作废处理。 
    1、点击
,进入发票管理模块。 
    2、点击
,进入发票作废模块。 
    3、点击
,选择“开具发票”。 
注释:无论发票是否打印出来,只要已经点击了,并提示发票保存成功,发票都视为已经开具。 

    4、在要作废的发票之后,点击,选择作废原因。 
    5、点击要作废发票之前的
,然后点击按钮,该张发票即作废。

   对于原手工开票时期的空白发票缴销、作废等行为,在使用本系统之后都通过发票作废操作进行处理。即空白发票作废。操作方法同已开具发票作废。 
   1、点击
,进入发票管理模块。 
   2、点击
,进入发票作废模块。 
   3、点击
,选择“空白发票”,再点击按钮。 
   4、在
中填入作废份数,用户也可以同时修改作废起号,系统会根据作废份数和作废起号自动计算出作废止号;这标志着,作废起号到作废止号之间的所有空白发票将被从发票库存中删除。企业不能继续使用这些发票了。 
   5、在要作废的发票之后,点击
,选择作废原因。 
   6、点击要作废发票之前的
,然后点击按钮,作废起号到作废止号之间的所有空白发票将被从发票库存中删除。

四、发票退库 

    当发现县市区局发票柜台发售给本企业的发票号段是错误的情况下,企业首先做入库操作,然后,通过发票退库的功能退回发票。 
   1、点击
,进入发票管理模块。 
   2、点击
,进入发票退库模块,再点击按钮。 
   3、在
中填入退库份数,用户也可以同时修改退库起号,系统会根据退库份数和退库起号自动计算出退库止号;这标志着,退库起号到退库止号之间的所有空白发票将被退回到县市区局发票柜台。 
   4、选择接收方发票库房
。 
   5、点击要退回发票之前的
,然后点击“确认退库”按钮,即可完成退库。 

五、有关查询 


    《农产品收购发票监控管理系统》为纳税人提供了丰富的查询功能。包括:发票入库查询(查入库)、发票开具情况查询(查开具)、发票库存情况查询(查库存)、发票退库查询(查退库)、发票作废情况查询(查作废)以及发票结存情况查询(查结存)。 
   1、系统于每个月的月末自动作企业发票领、用、存以及作废的结存。因此,使用本系统当月不能查询结存情况。 
   2、查入库、查开具、查退库、查作废几个操作,都需要选择必要的查询条件。这些条件在每一个模块中都采用下拉菜单的形式给出。查询用户可以根据需要自主选择。选择完查询条件,点击
按钮,下面给出的就是满足查询条件的结果。

   需要提醒的是关于查询区间的选择。如果需要查询某一时间段内的数据,就需要限定起始时间和截止时间。把鼠标在点击,然后可见,通过“<<”和“>>”选择年月,再点击日期数字即可。

第六章 常见问题解答

    一、我使用的Windows XP的操作系统,需要将浏览器升级为IE6.0吗? 
    解答:Windows XP操作系统所带的浏览器已经是IE6.0,不需要再升级IE6.0,直接安装证书和打印环境即可。

    二、安装证书时显示“该证书已过期,或者尚未生效”怎么办? 
    解答:企业证书有效期为一年,首先检查系统日期是否正确,如果系统日期不正确,请将系统日期调整正确;如果系统日期正确,则说明证书已经过期,请与欧米软件有限公司联系换发新证书。

    三、输入发票系统网址后,显示无法显示网页怎么办? 
    解答:首先检查是否正确安装根证书和企业证书,检查方法为打开IE浏览器,选择“工具 ”->“Internet选项”,在弹出的窗口中选择“内容”标签页,然后选择“证书”,在“个人”标签页中查看是否存在名称为税号的证书;在“受 信任的根证书颁发机构”中查看是否存在名称为“CangZhou State Taxation Bureau Root CA”的根证书。
如果两个证书都已经安装,请检查证书是否已经过期,如果证书已经过期请联系欧米软件有限公司换发新证书。
如果证书未过期,请将证书删除,然后重新安装根证书和企业证书再试。

    四、输入发票系统网址后,出现空白页(什么也不显示)怎么办?
     解答:打开IE浏览器,选择“工具”->“Internet选项”,在弹出的窗口中选择“安全”标签页,然后将“Internet”的安全级别设置为“默认级别”。重新访问发票系统。

    五、我是发票代开企业,能在一台机器上同时为多个企业开具发票吗? 
    解答:可以,只需将各企业的证书安装到浏览器中即可(根证书只需安装一次),在登录发票系统时选择相应企业的证书即可。注意在不同企业切换时需要关闭并重新打开浏览器。

    六、我在打印发票时,打印机一点反应没有怎么办? 
     解答:请检查是否安装打印环境,如果未安装打印环境请按照光盘中的使用手册安装打印环境。

    七、我在打印发票时,打印的位置与发票的位置相差5-6厘米,调整打印边距后销货方信息打不出来怎么办?
    解答:请检查安装完打印环境后是否调整打印环境,方法是打开光盘中的“电子信息产品污染控制管理办 法.pdf”,选择“文件”->“打印”,检查“页面缩放方式”是否设置为“无”,“自动旋转和居中”前面的勾选是否去掉。如果未调整这两个参数, 请先调整这两个参数,然后再打印发票,根据打印的位置在发票系统中调整打印位置偏移量。

    八、我使用的是AR970的打印机,打印发票时出现乱码或打印汉字不全怎么办?

    解答:请将当前的打印机删除,然后添加新的打印机,安装过程中选择Epson LQ-1600K驱动程序再试。

    九、在登录系统时提示 "密码错误" 怎么办 ?

    解答:这是由于您的登陆的密码错误造成的! 请核实您的密码. 如果您是第一次登陆本系统, 您的默认密码为: 123 之后您可以通过 "基础数据" → "个人信息维护" 来更改您的密码. 如果您第一次登陆本系统,输入密码123登陆时, 提示密码错误. 那是由于 征管科还没为您设置管理员, 请与您的征管科联系.

    沧州市国家税务局《农产品收购发票监控管理系统》及CA证书系统由河北欧米软件有限公司开发、维护。任何问题,请拨打技术服务电话:0317-3018125。关于这一软件的技术问题,请经常访问我公司网站 http://www.emyda.com。我们为《农产品收购发票监控管理系统》开辟了专门板块,对软件使用的常见问题及处理方法、企业方需要的软件下载、CA证书的换发与更新等方面都有或者即将有详尽的内容安排。请经常访问我们的网站,以便获取最新信息。